Erstellung des Verschmelzungsvertrages (§§ 46, 5, 4 Abs. 1 UmwG), ggf. Erstellung des Verschmelzungsvertragsentwurfes (§§ 46, 13 i.V.m. § 4 Abs. 2 UmwG)

Berichterstattung an die Anteilsinhaber durch die Vertretungsorgane (§ 8 Abs. 1 UmwG), zu unterzeichnen von den Mitgliedern des Vertretungsorgans in vertretungsberechtigter Zahl, ggf. Verzicht aller Anteilsinhaber in notarieller Form gem. § 8 Abs. 3 UmwG

Bestellung der Verschmelzungsprüfer (§§ 48, 10 UmwG), ggf. Verzicht gem. § 9 Abs. 3 i.V.m. § 8 Abs. 3 UmwG, notariell zu beurkunden

Zuleitung des Verschmelzungsvertrages (bzw. -entwurfes) an den Betriebsrat (§§ 46, 5 Abs. 3 UmwG), mindestens einen Monat vor Beschlussfassung der Gesellschafterversammlung, gegen Zugangsnachweis (erforderlich zur Vorlage beim Registergericht)

Unterrichtung der Arbeitnehmer gem. § 613a Abs. 5 BGB i.V.m. § 324 UmwG

Hinweis auf die Verschmelzung in den Bekanntmachungsorganen (nur wenn Aktiengesellschaften beteiligt sind bzw. bei GmbHs Vorabinformation) (§ 61 UmwG)

Einberufung der Gesellschafterversammlungen (§§ 50, 51 GmbHG, §§ 47, 49 UmwG)

Offenlegung der Jahresabschlüsse der letzten drei Jahre (§ 49 UmwG)

Beurkundung des Verschmelzungsvertrages (§ 6 UmwG)

Beschluss zur Kapitalerhöhung beim übernehmenden Rechtsträger (§§ 53, 54 UmwG)

Zustimmungsbeschlüsse der Gesellschafterversammlungen:

Zustimmung der aufnehmenden Gesellschaft (§§ 50, 13 UmwG; Ausnahme: § 63 UmwG)