E-Rechnung ab 2027

Für Unternehmen mit Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 Euro

Die neue E-Rechnungspflicht ab 1. Januar 2027

Bereits seit dem 1. Januar 2025 gilt für alle Unternehmen die Pflicht zum Empfang von E-Rechnungen. Nach dem 1. Januar 2027 sind Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 Euro grundsätzlich verpflichtet, im inländischen B2B-Geschäft elektronische Rechnungen in einem strukturierten Format auszustellen.

Für Unternehmen mit geringerem Umsatz folgt die Verpflichtung ab dem 01.01.2028. Ab dem Jahr 2028 wird die E-Rechnung im B2B-Bereich grundsätzlich zum Standard.

Was sollten Sie tun?

1. Zentrales E-Mail-Postfach für Eingangsrechnungen einrichten

Damit Sie empfangsfähig sind, empfiehlt sich für den Eingang von E-Rechnungen ein zentrales E-Mail-Postfach. In dem Postfach können Sie getrennte E-Mail-Adressen für Ihr Unternehmen und ggf. Tochtergesellschaften anlegen und diese systematisch weiterleiten. Gerne unterstützen wir Sie bei systematischem Aufbau und Einrichtung.

2. Bestehende Prozesse analysieren

Zunächst sollten Sie die aktuellen Rechnungs- und Buchhaltungsprozesse überprüfen und klären, ob Ihre bestehenden Systeme E-Rechnungen schreiben und verarbeiten können. Die bestehenden Systeme sollten die gesetzlichen Anforderungen erfüllen oder bei Bedarf aktualisiert werden.

3. Geeignete Software auswählen

Nicht jede Buchhaltungs- oder ERP-Lösung unterstützt automatisch rechtskonforme E-Rechnungen sowohl auf der Eingangs- als auch auf der Ausgangsseite. Als Lösung kommt dann die Einführung einer ergänzenden App oder die Migration auf eine neue Gesamtlösung. Eine frühzeitige technische Prüfung schafft Planungssicherheit und vermeidet spätere Engpässe.

HCSM unterstützt Sie bei der Umstellung auf die E-Rechnung

Wir bieten Ihnen umfassende Unterstützung für eine erfolgreiche Umstellung:

Quick-Check: Wir analysieren, in einem kurzen, unverbindlichen Call, ob Sie richtig aufgestellt sind.
Individuelle Prozessberatung: Wir analysieren gemeinsam mit Ihnen, welche Schritte zur Einführung der E-Rechnung in Ihrem Unternehmen notwendig sind und wie Sie sich optimal vorbereiten können.
Technische Anbindung: Unser Team hilft Ihnen bei der Anbindung geeigneter Softwarelösungen, die den neuen gesetzlichen Vorgaben entsprechen. So gewährleisten wir, dass Ihre Rechnungen künftig korrekt und rechtskonform erstellt werden.
Laufende Betreuung: Auch nach der Einführung steht Ihnen unser Team bei allen Fragen zur Verfügung, damit Sie jederzeit den Überblick behalten und den Prozess effizient gestalten können.

Nutzen Sie unsere Beratung zu ERP- und Cloud-Software. Sollte Ihr System nicht E-Rechnung-fähig sein, bietet unser Software-Stack mit über 150 Produkten eine passende Lösung für Ihre Branche.

Sie nutzen eine ERP-Software

Sie sind bei HCSM Mandant und nutzen ein ERP-System wie Odoo, Sevdesk oder andere?

Nehmen Sie hier Kontakt zu uns auf. Wir beraten Sie zur Anpassung der Buchhaltungseinstellungen.

Keine E-Rechnungsfähige Software?

Im HCSM Software Stack finden Sie passende

Lösungen auch für spezielle Branchen.

Wir beraten Sie auch aus steuerlicher Sicht, welche Lösungen zu Ihren Vorerfassungssystemen passen.

Die Umstellung auf die E-Rechnung ist nicht nur ein technisches Projekt, sondern auch eine steuerliche und organisatorische Herausforderung. Eine frühzeitige Beratung hilft dabei, Risiken zu minimieren, Prozesse effizient zu gestalten und gesetzliche Anforderungen rechtssicher umzusetzen.