Der monatliche Gehaltsabrechnungslauf erfolgt nach den gesetzlich vorgegebenen Fristen und Vorschriften.

Sie geben rechtzeitig die Lohn- und Gehaltsdaten im Portal frei und teilen uns auch darüber Veränderungen (z.B. Urlaubstage, Gehaltserhöhungen, Sonderzahlung, Anzahl geleisteter Stunden) mit.

Das HCSM Lohnteam prüft im Anschluss die Daten, klärt mit Ihnen eventuelle Rückfragen und bereitet daraufhin die Abrechnung vor.

Anschließend erfolgt fristgerecht die Meldung der Sozialversicherung an die Krankenkassen und die Bereitstellung der Lohndokumente im Portal. Hier können Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dann ihre Lohnabrechnungen herunterladen oder auf ältere Abrechnungen über das Archiv zugreifen.

Die Personalverantwortlichen können dann die finalen Abrechnungsunterlagen sowie die SEPA-Datei aus dem Portal herunterladen.